Naar de hoofdinhoud

Tips voor het aanleveren van materialen

Praktische tips voor het vinden van je SVG-logo, het exporteren uit Canva, en veelgemaakte fouten bij het aanleveren van materialen.

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Tips voor het aanleveren van materialen

In dit artikel vind je praktische tips voor het vinden en aanleveren van je materialen. We bespreken hoe je je SVG-logo uit Canva haalt, waar je je kleurcodes vindt, en welke fouten je het beste kunt vermijden.

SVG exporteren uit Canva

Als je Canva Pro hebt, kun je je logo als SVG exporteren:

  1. Open je logo-ontwerp in Canva

  2. Klik rechtsboven op Delen

  3. Klik op Downloaden

  4. Kies bij bestandstype SVG

  5. Klik op Downloaden

[Screenshot: Canva exportdialoog met SVG geselecteerd]

Let op: De gratis versie van Canva ondersteunt geen SVG-export. Je hebt Canva Pro nodig. Als je geen Canva Pro hebt, vraag dan je grafisch ontwerper om het originele vectorbestand.

Wat als je geen SVG hebt?

Als je echt geen SVG kunt vinden, zijn er een paar opties:

  • Vraag je grafisch ontwerper. Dit is altijd de beste optie. Een ontwerper kan je logo omzetten naar SVG, ook als die het oorspronkelijk niet heeft ontworpen.

  • Stuur een PNG met hoge resolutie. Minimaal 1000 x 1000 pixels. Dit is een noodoplossing, geen permanente oplossing. De kwaliteit op documenten is merkbaar minder.

  • Neem contact op met je onboarding-specialist. In sommige gevallen kunnen we helpen met het omzetten van je logo.

Kleurcodes vinden met de browser

De makkelijkste manier om je kleurcodes te vinden is via je eigen website:

  1. Open je website in een browser (Chrome, Firefox of Edge)

  2. Klik met de rechtermuisknop op een gekleurd element (bijvoorbeeld je menu, een knop, of een banner)

  3. Klik op Inspecteren (of Element inspecteren)

  4. Er opent een paneel. Zoek naar background-color of color

  5. Daar staat de kleurcode, bijvoorbeeld #3A78F2 of rgb(58, 120, 242)

[Screenshot: Browser inspector met een HEX-kleurcode gemarkeerd]

Andere manieren om je kleurcodes te vinden

  • Huisstijlgids of brand kit. Als je een huisstijlgids hebt, staan de kleurcodes daar in.

  • Vraag je grafisch ontwerper. Die heeft de kleurcodes bij de hand.

  • Gebruik een kleurpicker-tool. Er zijn gratis tools waarmee je een kleur van je scherm kunt pikken:

  • ColorZilla (browser-extensie voor Chrome en Firefox)

  • Coolors (online kleurenpalet-tool)

  • Op macOS: open het programma Digital Color Meter (standaard meegeleverd)

Tip: Stuur de URL van je website naar je onboarding-specialist. We zoeken de kleurcodes voor je op. Dit kost 2 minuten.

Veelgemaakte fouten

Fout 1: PNG in plaats van SVG voor je logo

Dit is de meest voorkomende fout. Een PNG-logo ziet er op je beeldscherm prima uit, maar op een PDF-offerte wordt het wazig. Lever altijd een SVG aan.

Herkennen: Je bestand eindigt op .png of .jpg in plaats van .svg.

Oplossen: Vraag je grafisch ontwerper om het originele vectorbestand. Als je het logo in Canva hebt gemaakt, upgrade naar Canva Pro en exporteer als SVG.

Fout 2: Kleurcodes uit je hoofd opgeven

"Ons blauw" is geen kleurcode. Elke tint blauw heeft een andere HEX-code. Zonder de exacte code kan het resultaat er net anders uitzien dan je verwacht.

Herkennen: Je geeft een kleurnaam op in plaats van een HEX-code (bijv. "donkerblauw" in plaats van "#021B4E").

Oplossen: Zoek de exacte HEX-code op via je website, huisstijlgids, of een kleurpicker-tool.

Fout 3: Verouderde algemene voorwaarden

Als je al jaren dezelfde voorwaarden gebruikt, check dan of ze nog actueel zijn. De AVBV worden regelmatig geactualiseerd door de branchevereniging.

Herkennen: Je voorwaarden bevatten een datum die meerdere jaren oud is.

Oplossen: Download de nieuwste versie bij je branchevereniging of neem contact op met je juridisch adviseur.

Fout 4: Logo met witte achtergrond

Een logo met een witte achtergrond (in plaats van een transparante achtergrond) geeft een wit vlak op je documenten. Dat ziet er onprofessioneel uit, vooral op gekleurde achtergronden.

Herkennen: Open je logo-bestand en zie je een wit vierkant eromheen.

Oplossen: Vraag je grafisch ontwerper om een versie met transparante achtergrond (PNG met transparantie, of beter: SVG).

Fout 5: Geen voorbeeld offerte of factuur meesturen

Zonder voorbeeld moet je onboarding-specialist gokken hoe je offerte eruit moet zien. Dat levert extra correctierondes op en kost meer tijd.

Herkennen: Je denkt "dat doen we wel tijdens de sessie."

Oplossen: Stuur je meest recente offerte en factuur alvast op, ook al zijn ze niet perfect. Het gaat om de structuur: welke informatie staat erop, hoe is het ingedeeld, welke teksten gebruik je.

Tips

  • Maak een map aan op je computer. Noem hem "Bas Onboarding" en verzamel daar alle bestanden. Zo heb je alles bij de hand.

  • Vraag je grafisch ontwerper vroeg. Het aanvragen van een SVG-logo kan een paar dagen duren. Stuur het verzoek meteen door.

  • Controleer je bestanden. Open elk bestand om te checken of het juiste logo/document erin staat. We krijgen regelmatig bestanden die niet kloppen (oud logo, verkeerde versie).

  • Lever aan in hoge kwaliteit. Hoe beter de kwaliteit van je aangeleverde materialen, hoe beter het eindresultaat op je documenten.

Let op

  • SVG is verplicht voor je logo. PNG levert slechte kwaliteit op PDF-documenten. Dit is niet iets dat we later kunnen corrigeren - de kwaliteit hangt af van het bronbestand.

  • Kleurcodes moeten exact zijn. Een klein verschil in kleurcode geeft een zichtbaar ander resultaat. Gebruik altijd de exacte HEX-code, niet een benadering.

  • Algemene voorwaarden worden automatisch meegestuurd. Zodra je ze uploadt en de offerte-berichten aanstaan, ontvangt elke klant ze bij de offerte. Zorg dat het de juiste versie is.

  • Zonder voorbeeld offerte en factuur kost het template-bouwen meer tijd. Lever dit aan, ook al is je huidige offerte niet perfect.

Volgende stap: Bedrijfsinstellingen controleren - controleer je NAW-gegevens, upload je logo en stel je handtekening in.

Was dit een antwoord op uw vraag?