Dozen toevoegen
Dozen zijn de verhuisdozen die je aan klanten verhuurt of verkoopt. Ze spelen een rol bij de taxatietool (kubusberekening), bij het dozenbeheer (voorraad bijhouden), en bij de facturatie (dozen doorberekenen aan klanten).
In deze stap voeg je al je doostypen toe met de juiste afmetingen, prijzen en leverancier.
Stap 1 - Dozenoverzicht openen
Ga naar WMS > Dozen. Je ziet hier een overzicht van alle doostypen die al in het systeem staan. Bij een nieuwe omgeving is dit overzicht leeg.
Klik op Nieuwe doos om je eerste doostype toe te voegen.
Stap 2 - Doosgegevens invullen
Vul de volgende gegevens in per doostype:
Veld | Wat vul je in | Voorbeeld |
Naam | Een herkenbare naam die je team direct begrijpt | Standaard verhuisdoos |
Lengte | Buitenlengte in centimeters | 48 |
Breedte | Buitenbreedte in centimeters | 32 |
Hoogte | Buitenhoogte in centimeters | 36 |
Volume (m3) | Wordt automatisch berekend uit de afmetingen | 0,06 m3 |
Inkoopprijs | Wat jij betaalt per doos (ex BTW) | EUR 2,50 |
Verkoopprijs | Wat de klant betaalt per doos (ex BTW) | EUR 5,00 |
Leverancier | Wie levert deze dozen | Voorbeeld Verpakkingen |
Volgorde | Sortering in de lijst (0 = bovenaan) | 0 |
Afmetingen: altijd in centimeters!
De afmetingen vul je in centimeters in, niet in meters. Een standaard verhuisdoos van 48 cm lang vul je in als 48, niet als 0,48.
Het systeem berekent automatisch het volume in kubieke meters op basis van de afmetingen. Dit volume wordt meegenomen in de kubusberekening bij taxaties - zo weet het systeem hoeveel ruimte de dozen innemen in de verhuiswagen.
Let op: Dit is de meest voorkomende fout bij het invoeren van dozen. Als je de afmetingen in meters invult in plaats van centimeters, krijg je compleet verkeerde volumeberekeningen. Controleer na het opslaan altijd of het berekende volume logisch is.
Stap 3 - Inkoopprijs en verkoopprijs invullen
De inkoopprijs is wat jij betaalt aan je leverancier per doos. De verkoopprijs is wat je klant betaalt.
Waarom de inkoopprijs invullen?
De inkoopprijs lijkt misschien optioneel, maar hij levert waardevolle inzichten op:
Uitstaande dozen per klant - je ziet precies hoeveel dozen er bij welke klant staan en wat de waarde is
Dozenverlies - je ziet hoeveel dozen je uitgeeft versus hoeveel je terugkrijgt
Dashboard-inzichten - je marge op dozen wordt zichtbaar
Tip: Vul de inkoopprijs altijd in, ook als je het exacte bedrag niet direct paraat hebt. Een schatting is beter dan niets. Je kunt het later altijd bijwerken.
Stap 4 - Leverancier koppelen
Door een leverancier aan je dozen te koppelen, kun je straks voorraad binnenmelden en heb je een compleet inkoopoverzicht.
Hoe koppel je een leverancier?
Klik op het + naast het veld Leverancier
Vul de leveranciersnaam in (bijvoorbeeld "Voorbeeld Verpakkingen")
Optioneel: vul contactgegevens en BTW-nummer in
Klik op Opslaan
De leverancier is nu aangemaakt en herbruikbaar. Als je straks je tweede doostype toevoegt van dezelfde leverancier, kun je die gewoon selecteren uit de lijst.
Stap 5 - Opslaan en herhalen
Klik op Opslaan. Je eerste doostype staat nu in het systeem.
Herhaal stap 2 t/m 4 voor elk doostype dat je aanbiedt. Vergeet niet bij elke doos: - Afmetingen in centimeters - Inkoopprijs invullen (ook als schatting) - Leverancier koppelen - Volgorde instellen
Voorbeeld: typische dozenset
Hieronder een voorbeeld van een complete dozenset zoals die bij de meeste verhuisbedrijven voorkomt:
Naam | Afmetingen (cm) | Volume | Inkoopprijs | Verkoopprijs | Volgorde |
Standaard verhuisdoos | 48 x 32 x 36 | 0,06 m3 | EUR 2,50 | EUR 5,00 | 0 |
Boekendoos | 48 x 32 x 25 | 0,04 m3 | EUR 2,25 | EUR 4,50 | 1 |
Garderobedoos | 50 x 48 x 135 | 0,32 m3 | EUR 12,00 | EUR 20,00 | 2 |
Kledingbox | 60 x 50 x 135 | 0,41 m3 | -- | EUR 7,50 (borg) | 3 |
Toelichting: - De standaard verhuisdoos staat op volgorde 0 omdat dit veruit de meest gebruikte doos is - De boekendoos is kleiner en steviger, bedoeld voor zware spullen - De garderobedoos is hoog en heeft een stang binnenin - ideaal voor kleding op hangers - De kledingbox is herbruikbaar. In plaats van een inkoopprijs werk je hier met een borgprijs
Tips
Begin met je 4-6 meest gebruikte doostypen. Je kunt later altijd nog typen toevoegen.
Sorteer van veel naar weinig gebruikt. Zet je meest gebruikte doos op volgorde 0, de op-een-na meest gebruikte op 1, enzovoort.
Vul de inkoopprijs altijd in. Zonder inkoopprijs mis je waardevolle data over dozenverlies en je kostenstructuur.
Koppel de leverancier direct. Je hebt de leverancier nodig om voorraad binnen te melden. Doe het in een keer goed.
Controleer het berekende volume. Na het opslaan van de afmetingen: kijk of het volume logisch is. Een standaard verhuisdoos is ongeveer 0,05-0,10 m3.
Let op
Afmetingen in meters in plaats van centimeters is de meest voorkomende fout. Een doos van 48 cm breed vul je in als 48, niet als 0,48.
Inkoopprijs overslaan betekent dat je geen inzicht hebt in je dozenverlies en marge. Bij grotere bedrijven kan het verschil tussen inkoop en terugfacturatie duizenden euro's per jaar bedragen.
Geen leverancier gekoppeld betekent dat je geen voorraad kunt binnenmelden. Koppel de leverancier altijd direct bij het aanmaken van de doos.
Volgorde niet instellen zorgt ervoor dat dozen in een willekeurige volgorde verschijnen. Je medewerkers moeten dan zoeken naar de standaard verhuisdoos in een lijst met 10 doostypen.
Volgende stap: Leveranciers aanmaken en voorraadbeheer - koppel leveranciers aan je dozen en houd je voorraad bij.