Stap 1: invoer basisgegevens
Voer bedrijfsgegevens, medewerkers, teams, taken, voertuigen en materialen in
34 artikelen
Bedrijfsgegevens
Logo, adres, openingstijden
- Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsinstellingen controlerenControleer je bedrijfsgegevens in Bas: NAW, KvK, BTW-nummer en IBAN. Upload je logo en stel je bedrijfshandtekening in. Deze gegevens verschijnen op al je documenten.
- Meerdere merken en identiteitenWerk je met meerdere merken, handelsnamen of vestigingen? Leer wanneer je een aparte identiteit aanmaakt in Bas en wat dit betekent voor je templates, berichtgevingen, pakketten en betaallinks.
Medewerkers, teams en taken
Maak medewerkers aan en verdeel taken
- Aanmaken en uitnodigen backoffice medewerkers
- Medewerker aanmaken: basisgegevensVoer je medewerkers in met basisgegevens, e-mail en telefoon. Tips voor fictieve e-mailadressen tijdens de testfase en de medewerker-app.
- Vaardigheden en rollen instellenStel de juiste vaardigheden en rollen in voor je medewerkers. Dit bepaalt wat ze kunnen zien en doen in Bas en welke features ze kunnen gebruiken.
- Werkrooster instellenConfigureer het werkrooster per medewerker. Dit bepaalt wanneer iemand beschikbaar is in de planning. Inclusief even/oneven weken en parttime roosters.
- Inhuurkrachten en uitzendkrachten toevoegenWerk je met uitzendkrachten of vaste zzp'ers? Leer hoe je generieke accounts aanmaakt voor wisselende uitzendkrachten en persoonlijke accounts voor vaste zzp'ers. Inclusief urenregistratie.
- Teams begrijpenLeer waarom teams essentieel zijn in Bas en bekijk de 8 standaard teams die automatisch worden aangemaakt. Elke medewerker ziet alleen de taken die bij zijn functie horen.
- Teamleden beherenVoeg medewerkers toe aan teams, regel backup bij ziekte of vakantie en leer hoe je taken kunt overnemen. Zorg voor continuiteit met minimaal twee personen per team.
- Taken begrijpenOverzicht van alle standaard taken in Bas per categorie. Leer welke taken er zijn voor planning, verkoop, facturatie, schade en garantiecertificaten.
- Taken configurerenSchakel taken in of uit, koppel ze aan teams en stel prioriteiten in. Houd je takenlijst overzichtelijk door alleen relevante taken te activeren.
- Beschikbaarheid en werkrooster: wat is het verschil?Bij elke medewerker vind je twee blokken: beschikbaarheid en werkrooster. Leer wat elk blok doet, wanneer je de beschikbaarheid invult en wat het effect is op urenregistratie, verlof en planning.
- Eerste gebruik van de medewerkerapp
- Invoeren teams (voor taken)
- Invoer taken
Hulpmiddelen bij verhuizing
Voer dozen, materialen en voertuigen in die je gebruikt bij de verhuizingen
- Invoer dozen
- Invoer materiaal
- Invoer voertuigen
- Dozen toevoegenVoeg je doostypen toe aan Bas met afmetingen, prijzen en leverancier. De afmetingen worden gebruikt voor de m3-berekening bij taxaties.
- Leveranciers aanmaken en voorraadbeheerMaak leveranciers aan zodat je voorraad kunt binnenmelden, inkoopprijzen kunt bijhouden en inzicht krijgt in dozenverlies en prijsontwikkeling.
- Materiaal toevoegenVoeg verhuismaterialen toe zoals dekens, tape en verhuisliften. Belangrijk: vul geen afmetingen in voor materialen die je inlaadt, anders klopt de m3-berekening niet.
- Voertuigen toevoegenVoeg je verhuiswagens, bakwagens en andere voertuigen toe aan Bas met afmetingen en kosten. Inclusief het cruciale verschil tussen type vrachtwagen en voertuig voor je planning.
Opslag
Richt je opslag in
- Invoer opslag
- Opslagstructuur begrijpenLeer hoe opslag in Bas werkt met de 3-niveau structuur: loods, opslaglocatie en unit. Begrijp wanneer je welke structuur gebruikt.
- Loods aanmakenMaak een loods aan in Bas met adres en vierkante meters. Leer waarom het loodsadres belangrijk is voor de planning.
- Opslag aanmaken: containers, kisten en palletsMaak opslagunits aan via handmatige invoer of bulkimport. Leer over speciale situaties zoals meerdere klanten in een container en gespreide opslag.
Koppelingen
Stel koppelingen in met boekhoudpakket, mollie en meer
- Invoeren koppelingen
- Mollie koppelenKoppel Mollie aan Bas zodat klanten facturen direct online kunnen betalen via iDeal. Gemiddelde betaaltijd daalt van 16 dagen naar 1,2 dagen.
- Schouten Zekerheid(Garantiecertificaat) koppelenKoppel Schouten Zekerheid aan Bas om garantiecertificaten automatisch aan te vragen. Alle klantgegevens worden automatisch ingevuld, bespaart 5 minuten per certificaat.
- Boekhoudpakket koppelenOverzicht van beschikbare boekhoudpakketten en het startdatum-trucje. Koppel Exact, SnelStart, Yuki of een ander pakket aan Bas voor automatische factuurverwerking.
- Overige koppelingenKoppel je agenda, website aan Bas. Synchroniseer je planning met Google Agenda of Outlook en ontvang leads automatisch vanuit je website.
- Peppol e-facturatieVerstuur facturen automatisch via het Peppol-netwerk. Zoek klanten op in de directory, haal bedrijfsgegevens op en schakel over op e-facturatie vanuit Bas.
- E-mails koppelen aan dossiersForward e-mails naar Bas zodat ze aan het juiste dossier worden gekoppeld. Bewaar relevante communicatie, documenten en bijlagen direct bij de klus.