(Alleen als je opslag aanbiedt)

Nu je loodsen hebt aangemaakt, kun je de individuele opslagunits toevoegen: de containers, kisten, pallets of andere eenheden waar je klantspullen in opslaat. Je hebt twee opties: handmatig of via bulkimport.

Je hebt twee manieren om opslag aan te maken:

Gebruik dit als je: - Minder dan 10 units hebt - Units een voor een wilt toevoegen - Geen Excel-bestand hebt of wilt maken

Gebruik dit als je: - Meer dan 10 units hebt - Sneller wilt werken - Al een overzicht hebt in Excel

Tip: De bulkimport bespaart enorm veel tijd. 50 containers invoeren duurt 2 minuten met bulkimport vs. 30 minuten handmatig. Dit is de aanbevolen werkwijze voor de meeste bedrijven.

​
​

Ga naar WMS > Opslag. Klik op Nieuwe opslag.

Vul de volgende gegevens in:

Klik op Opslaan. Herhaal dit voor elke unit.

Dit is de aanbevolen werkwijze voor de meeste bedrijven. Maak een Excel-bestand met de volgende kolommen:

Voordat je importeert, controleer je data op:

Let op: De kwaliteit van je Excel bepaalt het succes van de import. Rommelige data (hoofdletters en kleine letters door elkaar, inconsistente nummering, lege cellen) levert problemen op. Neem de tijd om je bestand schoon te maken voordat je importeert.

Tip: Je hoeft niet alle kolommen te vullen. Voor een snelle import zijn alleen het kistnummer (of containernummer) en de loods nodig. De overige kolommen zijn optioneel en kun je later aanvullen. Match in het importscherm de kolommen uit je Excel aan de velden in Bas - het systeem herkent de meest voorkomende kolomnamen automatisch.

Het systeem maakt nu alle units in een keer aan.

Na de import (of handmatige invoer):

Klopt er iets niet? Je kunt units bewerken door erop te klikken en het potloodje te gebruiken. Je kunt ook units uitschakelen als je ze niet meer nodig hebt.

Soms delen twee klanten een container. De oplossing: splits de container met een letter- of nummertoevoeging.

Elke helft wordt apart gekoppeld aan het dossier van de betreffende klant en apart gefactureerd. Je maakt gewoon twee units aan met dezelfde locatie maar een andere naam.

Als een van de twee klanten zijn spullen ophaalt: - Verwijder de unit van de vertrekkende klant (bijv. Container 22A) - Hernummer de overgebleven unit naar het originele nummer (Container 22B wordt Container 22)

Gespreide opslag is voor situaties waarbij de spullen van een klant niet in een afgebakende container of kist staan, maar verspreid in je loods.

In Bas maak je hiervoor een gespreid opslagdossier aan. In plaats van een containernummer registreer je per item: - Wat er opgeslagen staat - Waar het staat (bijv. "Bureau staat in Rij A, Vak 12, Pallet 3")

Dit geeft je een gedetailleerd overzicht van alle items en hun locaties.

Tip: Gespreide opslag is pas nodig bij complexe opslagsituaties. De meeste bedrijven werken prima met standaard containers en kisten. Begin daarmee en gebruik gespreide opslag alleen als het echt nodig is.

Bepaal van tevoren een systeem voor je nummering. Hier zijn een paar gangbare opties:

Doorlopend: - Container 001, Container 002, Container 003 - Kist 001, Kist 002, Kist 003

Per reeks: - Container 001-099 (Loods Eindhoven) - Container 100-199 (Loods Veldhoven) - Kist 301-399 (Kleine kisten) - Kist 601-699 (Grote kisten)

Met locatiecode: - L1-A-1 (Loods 1, Rij A, Plek 1) - L1-A-2 (Loods 1, Rij A, Plek 2) - L2-B-5 (Loods 2, Rij B, Plek 5)

Let op: Wees consistent in je nummering. Als je loods A met hoofdletter schrijft, doe dat overal. Als je containers nummert met drie cijfers (001, 002, 003), doe dat bij alle containers. Inconsistentie (Container 1, container 02, CONTAINER 3) levert problemen op bij zoeken en sorteren.

Het instellen van loodsen en units is de basis. Er zijn nog een paar vervolgstappen die je later in het onboarding-traject oppakt (samen met je begeleider):

Deze stappen zijn complexer en doe je niet zelfstandig. Je onboarding-begeleider helpt je hierbij.

Volgende stap: Teams begrijpen - leer waarom teams essentieel zijn en bekijk de 8 standaard teams.