Naar de hoofdinhoud

Mollie koppelen

Koppel Mollie aan Bas zodat klanten facturen direct online kunnen betalen via iDeal. Gemiddelde betaaltijd daalt van 16 dagen naar 1,2 dagen.

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Mollie koppelen

Met Mollie kunnen je klanten facturen direct online betalen via iDeal. Er verschijnt een betaalknop in de factuurmail en op de factuurpagina. De klant klikt, kiest zijn bank, en betaalt.

Het effect is enorm: bedrijven die Mollie activeren zien hun gemiddelde betaaltijd dalen van 16 dagen naar 1,2 dagen. Dat scheelt in je cashflow en in het werk dat je hebt aan betalingsherinneringen.

Wat heb je nodig?

  • Een Mollie-account (gratis aan te maken)

  • Je KVK-nummer

  • Je zakelijke bankrekening

  • UBO-legitimatie - Mollie vereist identificatie van de uiteindelijk belanghebbende(n) (UBO). Zorg dat je een geldig legitimatiebewijs bij de hand hebt bij het aanmaken van je account

Stap 1 - Mollie-account aanmaken

  1. Ga naar mollie.com en klik op Aanmelden

  2. Vul je bedrijfsgegevens in (bedrijfsnaam, KVK-nummer, adres)

  3. Verifieer je bankrekening

  4. Activeer iDeal als betaalmethode in je Mollie-dashboard

Let op: Activeer alleen iDeal. Creditcard is technisch mogelijk, maar de transactiekosten liggen rond de 4%. Dat is voor de meeste verhuisbedrijven veel te duur. iDeal is verreweg de meest gebruikte en goedkoopste optie.

Dit duurt ongeveer 10 minuten. Mollie controleert je gegevens, wat tot een werkdag kan duren.

Stap 2 - Mollie koppelen in Bas

  1. Ga naar Instellingen > Werkwijze > Koppelingen

  2. Zoek Mollie in de lijst

  3. Klik op Koppelen

  4. Log in met je Mollie-account

  5. Klik op Opslaan

De koppeling is nu actief.

Stap 3 - Testmodus activeren

Voordat je live gaat, wil je een testbetaling doen om te controleren of alles werkt. Mollie heeft hiervoor een testmodus.

  1. Klik in het Mollie-gedeelte op je accountnaam

  2. Zet de schakelaar op Test

  3. De testmodus is nu actief

In de testmodus kun je betalingen simuleren zonder dat er echt geld wordt overgemaakt.

Stap 4 - Testbetaling uitvoeren

  1. Maak een testfactuur aan in Bas

  2. Verstuur de factuur naar je eigen e-mailadres

  3. Open de factuurmail en klik op de betaalknop

  4. Doorloop het betaalproces (kies een bank, bevestig)

  5. Ga terug naar Bas en controleer of de factuurstatus is bijgewerkt naar Betaald

Als de status correct bijwerkt, werkt de koppeling.

Let op: Krijg je een foutmelding bij de testbetaling? Dan is de koppeling nog niet geactiveerd. Controleer of je Mollie-account volledig is geverifieerd en of iDeal als betaalmethode is ingeschakeld in je Mollie-dashboard.

Stap 5 - Testmodus uitzetten bij livegang

Let op: Dit is de meest kritieke stap bij Mollie. Bij een van onze klanten stond de testmodus na de livegang nog aan. Het gevolg: alle klanten betaalden netjes via iDeal, maar er kwam geen geld binnen. Alles was een testbetaling. Dat werd pas na een week ontdekt.

Bij de livegang:

  1. Ga naar je Mollie-instellingen in Bas

  2. Klik op je accountnaam

  3. Zet de schakelaar van Test naar Live

  4. Controleer met een echte factuur of de betaling daadwerkelijk binnenkomt op je bankrekening

Let op: Dit punt staat op de go-live checklist. Dit is de meest kritieke stap bij je livegang. Vergeet je dit, dan lijkt alles te werken maar komt er geen geld binnen.

Hoe klant betaalt

Klant ontvangt factuur per e-mail - Klik op "Betaal direct via iDeal" - Kiest bank - Betaalt via iDeal - Automatisch: Factuur status naar "Betaald" in Bas - Klant ontvangt betalingsbevestiging

Betaalmethodes op locatie

Mollie is een van de twee manieren waarop je klant op locatie kan betalen. De klant kiest zelf welke methode hij gebruikt.

Methode

Hoe werkt het

Geschikt voor

Manueel

De voorman vult zelf de betaalwijze in, bijvoorbeeld: contant, pin of overboeking

Flexibel: alle betaalwijzen buiten Mollie

Mollie (QR-code)

Klant scant QR-code en betaalt via iDEAL

Snelste optie, geen extra hardware nodig

Deelbetaling op locatie

De klant hoeft niet het volledige bedrag op locatie te betalen. Een deelbetaling is mogelijk: de klant betaalt bijvoorbeeld een deel via de QR-code, en het restbedrag komt automatisch op de factuur te staan. Handig als de klant niet het volledige bedrag bij zich heeft of als er nog een nacalculatie volgt.

Kosten van Mollie

  • Geen abonnementskosten

  • Transactiekosten: EUR 0,25 per factuur (Bas-kosten) plus de standaard Mollie-transactiekosten

Tips

  • Begin met Mollie. De betaalknop in je facturen is direct merkbaar voor je klanten en verbetert je cashflow. Het instellen duurt 10 minuten.

  • Test eerst, ga dan live. Gebruik de testmodus om te controleren of alles werkt voordat je live gaat.

  • Ongeveer 40% van de particuliere klanten betaalt via de betaalknop. Bij zakelijke klanten is dit percentage lager - zij betalen meestal via hun eigen administratie. De betaalknop is dus vooral waardevol voor je particuliere stroom.

Let op

  • Mollie testmodus vergeten uit te zetten is de meest voorkomende fout bij koppelingen. Alles lijkt te werken - klanten betalen, de status wordt bijgewerkt - maar er komt geen geld binnen. Controleer bij de livegang altijd of de testmodus uit staat.

Meer weten?

Volgende stap: Schouten Zekerheid koppelen - koppel Schouten Zekerheid voor automatische garantiecertificaten (alleen voor erkende verhuizers).

Was dit een antwoord op uw vraag?