Werk je met uitzendkrachten van bureaus als Weaver, Young Ones of Logistics Force? Dan maak je generieke accounts aan. Heb je vaste zzp'ers die regelmatig terugkomen? Dan maak je persoonlijke accounts aan. Dit artikel legt beide werkwijzen uit.

Er zijn twee scenario's:

Gebruik generieke accounts als: - Je met een uitzendbureau werkt (Weaver, Young Ones, etc.) - Elke keer andere mensen komen - Je geen persoonlijk contact hebt met de flexkrachten

Gebruik persoonlijke accounts als: - Je een zzp'er hebt die regelmatig terugkomt - Je dezelfde persoon steeds opnieuw inplant - Je directe communicatie wilt met de zzp'er

Maak per uitzendbureau een aantal generieke medewerkers aan. Dit zijn placeholder-accounts voor wisselende personen.

Tip: In Bas vallen uitzendkrachten en inhuurkrachten onder het contracttype Payroll / Inhuur. Heb je oproepkrachten met een nul-urencontract? Die voer je in als contracttype Variabelen met nul uren (zie artikel Werkrooster instellen).

Herhaal dit voor zoveel inhuurslots als je nodig hebt. Drie tot vijf per uitzendbureau is een goed startpunt.

Dit is het sleutelpunt. Als je de beschikbaarheid op 0 zet: - De inhuurkracht verschijnt niet standaard in de planning - Je voegt de inhuurkracht handmatig toe aan een klus als die daadwerkelijk werkt - Na de klus verdwijnt de inhuurkracht weer uit de planningsweergave

Als je dit niet doet, verschijnen al je inhuurkrachten elke dag in de planning. Bij 20 Weaver-accounts staat je planning dan vol met mensen die er niet zijn.

Let op: Beschikbaarheid op 0 is cruciaal voor een overzichtelijke planning bij generieke accounts. Dit is anders dan bij vaste medewerkers, waar je wel een werkrooster invult.

Als je een uitzendkracht nodig hebt voor een klus:

De inhuurkracht verschijnt nu in de planning voor die specifieke dag en kan worden ingepland op een klus.

Je hebt twee opties: - Optie 1: Maak de inhuurkracht weer onbeschikbaar (planning blijft schoon) - Optie 2: Laat het staan (verschijnt wel in planning, maar dat kan handig zijn als je die persoon vaker gebruikt)

Tip: Bij wisselende uitzendkrachten: maak ze weer onbeschikbaar na de klus. Bij uitzendkrachten die je vaker gebruikt: laat ze staan.

Heb je een zzp'er die regelmatig terugkomt? Dan kun je een persoonlijk account aanmaken. Dit werkt hetzelfde als een gewone medewerker.

Na het aanmaken van het account: 1. Stuur de uitnodiging voor de medewerker-app 2. De zzp'er ontvangt een e-mail met inloggegevens 3. De zzp'er kan nu zelf de app gebruiken

Flexkrachten moeten hun uren registreren, zodat je ze kunt factureren aan het uitzendbureau. Er zijn twee manieren:

Dit is de snelste manier: de voorman registreert de uren van iedereen in een keer.

Dit is handig als de voorman de uren niet heeft geregistreerd of als je achteraf nog iets moet aanpassen.

Om de uren van flexkrachten te controleren en te exporteren:

Deze export gebruik je om het uitzendbureau te factureren.

Hieronder een voorbeeld van hoe een compleet inhuuroverzicht eruit kan zien:

Let op dat de generieke accounts een beschikbaarheid van 0 hebben. Ze verschijnen pas in de planning als je ze voor een specifieke dag beschikbaar maakt.

Volgende stap: Opslagstructuur begrijpen - leer hoe opslag in Bas werkt met de 3-niveau structuur (alleen als je opslag aanbiedt).