Loods aanmaken

(Alleen als je opslag aanbiedt)

De loods is de fysieke locatie waar je opslag staat: een gebouw, een hal, een magazijn. In dit artikel leer je hoe je een loods aanmaakt in Bas en welke gegevens je nodig hebt.

Stap 1 - Bepaal je loodsen op papier

Voordat je iets in het systeem aanmaakt, pak je een vel papier (of een spreadsheet) en beantwoord je deze vragen:

Hoeveel loodsen heb je? Noteer de naam en het adres van elke loods.
Is het eigen bezit of huur je de loods? Dit is relevant voor je administratie.

Schrijf dit uit. Een schone structuur op papier voorkomt rommel in het systeem.

Voorbeeld:

Loods	Adres	Eigen bezit
Loods Industrieweg	Industrieweg 12, 5612 AB Eindhoven	Ja
Loods Veldhoven	Fabriekstraat 5, 5502 AB Veldhoven	Nee (huur)

Stap 2 - Navigeer naar loodsbeheer

Ga naar WMS > Loodsen. Je ziet hier een overzicht van alle loodsen. Bij een nieuwe omgeving is dit overzicht leeg.

Klik op Nieuwe loods om je eerste loods toe te voegen.

Stap 3 - Vul loodsgegevens in

Vul de volgende gegevens in:

Veld	Wat vul je in	Voorbeeld
Naam	Herkenbare naam voor de loods	Loods Industrieweg
Adres	Volledig adres van de loods	Industrieweg 12, 5612 AB Eindhoven
Eigen bezit	Is het je eigen loods of huur je deze?	Ja / Nee

Waarom is het adres belangrijk?

Het adres dat je bij een loods invult, wordt automatisch gebruikt als laad- en losadres bij opslagdossiers. Als je een klus plant waarbij spullen naar de opslag gaan, pakt het systeem automatisch het loodsadres als bestemming.

Let op: Vul het loodsadres NIET handmatig in als laad/losadres bij reguliere verhuizingen met opslag. Dat gaat automatisch zodra je opslag koppelt aan een dossier. Als je het handmatig invult, krijg je dubbele adresvermeldingen.

Stap 4 - Opslaan en herhalen

Klik op Nieuwe loods om op te slaan. De loods is nu aangemaakt en klaar voor gebruik.

Herhaal dit voor elke fysieke opslaglocatie die je hebt. Heb je twee vestigingen? Maak twee loodsen aan.

Voorbeeld: typische loodsopzet

Hieronder een voorbeeld van hoe loodsen eruit kunnen zien in Bas:

Bedrijf met 1 loods:

Naam	Adres	Eigen bezit
Loods Industrieweg	Industrieweg 12, Eindhoven	Ja

Bedrijf met 2 loodsen:

Naam	Adres	Eigen bezit
Loods Eindhoven	Industrieweg 12, Eindhoven	Ja
Loods Veldhoven	Fabriekstraat 5, Veldhoven	Nee

Stap 5 - Controleer het loodsoverzicht

Ga na het aanmaken terug naar WMS > Loodsen. Je ziet nu alle loodsen die je hebt aangemaakt.

Controleer of: - De namen kloppen - De adressen correct zijn - Het aantal loodsen klopt

Klopt er iets niet? Klik op de loods en gebruik het potloodje om te bewerken.

Wat nu?

Na het aanmaken van je loods(en) kun je: - Opslaglocaties aanmaken (optioneel, alleen bij complexe structuur) - Units aanmaken (containers, kisten, pallets)

Zie de volgende artikelen voor deze stappen.

Tips

Vul het adres altijd in. Het loodsadres wordt automatisch gebruikt als laad/losadres bij opslagdossiers. Dit bespaart je handmatig werk.
Gebruik herkenbare namen. "Loods Industrieweg" is duidelijker dan "Loods 1". Bij meerdere loodsen is dit extra belangrijk.
Check de adressen. Een foutief loodsadres betekent dat klussen naar de verkeerde locatie worden gepland.

Let op

Loodsadres NIET handmatig als laad/losadres invullen bij verhuizingen met opslag. Dit gaat automatisch als je opslag koppelt aan een dossier. Handmatig invullen levert dubbele adressen op.
Foutief adres zorgt ervoor dat je medewerkers naar de verkeerde locatie worden gestuurd. Check de adressen goed.
Loods per klant aanmaken is fout. Maak loodsen aan per fysieke locatie, niet per klant. Klanten koppel je later aan units.

Meer weten?

Beheer je loodsen - Loodsen aanmaken, bewerken en uitschakelen
Introductie opslag - Overzicht van de opslagmodule en wat je ermee kunt

Volgende stap: Opslag aanmaken: containers, kisten en pallets - maak je opslagunits aan via handmatige invoer of bulkimport.