Feestdagen en verlofsoorten instellen

Dit artikel legt uit hoe je feestdagen en verlofsoorten instelt in Bas. Dit zijn de eerste stappen voor HRM.

Stap 1 - Feestdagen controleren per regio

Bas wordt standaard geleverd met de Nederlandse feestdagen. Controleer of deze correct zijn en pas aan waar nodig. Zeker als je in Belgie opereert.

Ga naar Instellingen > HRM > Feestdagen.

Stap 2 - Nederlandse feestdagen (standaard)

Feestdag	Datum	Bijzonderheid
Nieuwjaarsdag	1 januari	Vaste datum
Goede Vrijdag	Wisselend	Niet overal vrij, check je CAO
Tweede Paasdag	Wisselend	--
Koningsdag	27 april	Vaste datum (verschuift naar 26 april als 27 april op zondag valt)
Bevrijdingsdag	5 mei	Eens per 5 jaar (lustrumjaar) een vrije dag, check je CAO
Hemelvaartsdag	Wisselend	--
Tweede Pinksterdag	Wisselend	--
Eerste Kerstdag	25 december	Vaste datum
Tweede Kerstdag	26 december	Vaste datum

Tip: Stel de feestdagen in per regio zodat het werkrooster er automatisch rekening mee houdt. In Nederland kun je ook de schoolvakanties per regio (Noord, Midden, Zuid) tonen in de planning. Handig om te anticiperen op drukte voor en na vakantieperiodes.

Stap 3 - Belgische feestdagen

Als je in Belgie opereert, moet je de feestdagen aanpassen. Belgie heeft een andere set:

Belgie	Datum
Nieuwjaarsdag	1 januari
Feest van de Arbeid	1 mei
Feest Vlaamse Gemeenschap	11 juli
Nationale Feestdag	21 juli
Maria Hemelvaart	15 augustus
Allerheiligen	1 november
Wapenstilstand	11 november
Kerstdag	25 december

En daarnaast de wisselende feestdagen: Paasmaandag, Hemelvaartsdag en Pinkstermaandag.

Stap 4 - Verlofsoorten bekijken

Bas kent een aantal standaard verlofsoorten. Je kunt ze aan- of uitzetten op basis van wat relevant is voor jouw bedrijf.

Ga naar Instellingen > HRM > Verlofsoorten.

Stap 5 - Standaard verlofsoorten

Verlofsoort	Toelichting	Standaard aan?
Vakantie	Regulier vakantieverlof op basis van contracturen	Ja
Bijzonder verlof	Verlof voor bijzondere omstandigheden (huwelijk, overlijden, verhuizing)	Ja
Ziekte	Ziekmeldingen registreren	Ja
Onbetaald verlof	Verlof zonder doorbetaling	Ja
Ouderschapsverlof	Wettelijk ouderschapsverlof	Nee

Tip: Begin simpel. Zet alleen de verlofsoorten aan die je daadwerkelijk gebruikt. De meeste bedrijven komen toe met vakantie, bijzonder verlof en ziekte. Bouw later uit als dat nodig is.

Stap 6 - Hoe werkt verlofregistratie?

De medewerker dient een verlofaanvraag in (via de app of via kantoor). De leidinggevende keurt de aanvraag goed of af. Bij goedkeuring wordt de medewerker automatisch uitgepland in de planning voor die dag(en). Het verlofsaldo wordt bijgewerkt.

Dit is de flow: 1. Medewerker vraagt verlof aan 2. Leidinggevende keurt goed of af 3. Bij goedkeuring: automatisch uitgepland 4. Verlofsaldo wordt bijgewerkt

Stap 7 - Verlof op kantoor registreren

Verlof kan zowel via de medewerker-app als via de backoffice worden geregistreerd.

Voor medewerkers die geen app gebruiken, registreer je het verlof op kantoor. Ga naar de medewerker in het systeem. Kies Verlof registreren. Vul de datums in. Kies het verlofsoort. Sla op.

De medewerker wordt automatisch uitgepland voor die dagen.

Stap 8 - Ziekmelding

Er zijn twee manieren om ziekte te registreren:

Via de planning: de medewerker wordt uitgepland voor die dag. Dit is voldoende voor de dagelijkse planning.

Via de HRM-module: de ziekmelding wordt formeel geregistreerd met begin- en einddatum. Dit is nodig voor je personeelsadministratie.

Voor de dagelijkse planning is optie 1 voldoende. Voor je personeelsadministratie wil je optie 2.

Tips

Stel feestdagen in per regio (NL Noord, Midden, Zuid of BE)
Zet alleen verlofsoorten aan die je daadwerkelijk gebruikt
Verlof kan via de app of via kantoor worden geregistreerd
Bij goedkeuring wordt de medewerker automatisch uitgepland

Let op

Nederlandse en Belgische feestdagen verschillen
Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag zijn niet overal vrij, check je CAO
Begin simpel met vakantie, bijzonder verlof en ziekte
Bouw later uit met ouderschapsverlof of andere soorten

Volgende artikel: Urenregistratie begrijpen en instellen