Operationele handleidingen
Handleidingen voor dagelijkse operaties en geavanceerde features
19 artikelen
- Labels printen en QR-codes scannenGebruik labels met QR-codes voor fysiek opslagbeheer. Labels printen met de Dymo 5 XL, QR-codes scannen met de medewerker-app en zoeken in opslag.
- Bulk factureren en creditnota'sVeel facturen tegelijk versturen en creditnota's aanmaken bij fouten of annuleringen. Hoe je efficiënt omgaat met grote aantallen facturen.
- Ingehuurd door collega-verhuisbedrijvenWerk je voor andere verhuisbedrijven? Zo stel je pakketten in met tarieven, maak je dossiers aan zonder offerte en factureer je op uurbasis.
- Subcontracting: werk uitvoeren voor collega-verhuizersHoe richt je Bas in als je als subcontractor werkt? Van pakket instellen met tarievenlijst tot dossier aanmaken, documenten delen en factureren op nacalculatie.
- Zakelijke klussen op uurbasisHoe werk je met zakelijke klanten die op uurbasis betalen? Raamovereenkomsten, week-dossiers, BTW verlegd en nacalculatie. Het verschil met particuliere klussen.
- Urenregistratie begrijpen en instellenHoe werkt urenregistratie in Bas? Het verschil tussen geplande, werkelijke en geaccordeerde uren. Pauzetijden, controle, goedkeuring en export naar salarispakket.
- Feestdagen en verlofsoorten instellenStel feestdagen per regio in (NL of BE), configureer verlofsoorten en leer hoe verlofaanvragen werken. De basis voor verlofregistratie in Bas.
- Wanneer start je met HRM?HRM niet tegelijk met de livegang. Dit artikel legt uit wanneer je HRM activeert, waarom niet eerder, en aan welke voorwaarden je moet voldoen voordat je begint.
- Factuurreferenties bij opslag: splitsen en bundelenHoe je met factuurreferenties opslagfacturen splitst of bundelt. Aparte facturen per locatie of project, of juist meerdere opslagen op een factuur.
- Verhuizing via opslag: de complete workflowHoe werkt een verhuizing via opslag in Bas? Van dossier aanmaken tot uitslag en facturatie. Inclusief pakketinstelling, opslagregels, meerdere factuurmomenten en gespreide opslag.
- Schaderegistratie: vastleggen, opvolgen en analyserenRegistreer bestaande en nieuwe schade met foto's, volg de status en gebruik statistieken om schade te verminderen.
- Opslagfacturatie instellen en beherenHoe werkt opslagfacturatie in Bas? Maandelijkse facturatie, herhaalregels, handmatig factureren en creditering bij vroegtijdige uitslag. Inclusief bulk factureren.
- Klant koppelen aan opslagHoe je een klant koppelt aan een opslagunit: dossier aanmaken, units selecteren, tarief instellen en facturatiefrequentie kiezen. De basis van opslagbeheer in Bas.
- Voorman-functies in de appWat kan een voorman in de app? Uren registreren, team beheren, materiaalverbruik vastleggen en bijberekeningen doorgeven. Inclusief het startritueel met vier momenten.
- Dagelijkse flow voor verhuizersHoe verhuizers de app gebruiken tijdens een klus: planning bekijken, navigeren naar het adres, materialen registreren, foto's maken en handtekening ophalen.
- Herhalende opdrachtenPlan terugkerende opdrachten automatisch in voor vaste zakelijke klanten. Stel frequentie in, wijs medewerkers en voertuigen toe aan alle herhalingen tegelijk.
- Internationale verhuizingen en buitenlandse adressenLeer hoe je buitenlandse adressen invoert, omgaat met tolkosten en kilometergeld, en wat je moet weten over BTW en documenten bij internationale verhuizingen.
- Dossiers opruimen en bulkactiesLeer hoe je oude dossiers opruimt, factuurmomenten bulk-uitzet en dossiers annuleert of heropent. Houd je werklijst overzichtelijk.
- De medewerker app installeren en inloggenDownload de Bas Medewerker App, maak een account aan en log voor het eerst in. Inclusief oplossingen voor veelvoorkomende problemen bij installatie en login.