Naar de hoofdinhoud

Ingehuurd door collega-verhuisbedrijven

Werk je voor andere verhuisbedrijven? Zo stel je pakketten in met tarieven, maak je dossiers aan zonder offerte en factureer je op uurbasis.

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Ingehuurd door collega-verhuisbedrijven

Veel verhuisbedrijven voeren opdrachten uit voor andere verhuisbedrijven. Je krijgt een opdracht per e-mail, voert de klus uit, en factureert op basis van werkelijke uren en afgesproken tarieven. Dit werkt anders dan particuliere klussen.

Stap 1 - Pakket per opdrachtgever instellen

Maak per verhuisbedrijf waarvoor je werkt een apart pakket aan met de tariefafspraken.

  1. Ga naar Instellingen > Pakketten

  2. Klik op Nieuw pakket

  3. Geef het de naam van het bedrijf (bijv. "Verhuisbedrijf XYZ")

  4. Stel in:

  5. Type werk: Uur basis (nacalculatie)

  6. Tarieven: Exclusief BTW

  7. Factuurtype: Bedrijfsfactuur

  8. Regels met nul negeren: Aan

Stap 2 - Tarieven invoeren als factuurregels

Voeg de tariefafspraken toe als factuurregels in het pakket.

Voorbeelden:

Omschrijving

Eenheid

Tarief

Verhuismedewerker

Per uur

EUR 50,00

Bakwagen

Per dag

EUR 155,00

Bakwagen kilometers

Per kilometer

EUR 0,60

Verhuislift

Per dag

EUR 125,00

Voer de hele tarievenlijst in. Regels die je niet gebruikt verdwijnen automatisch van de factuur.

Stap 3 - Zakelijke klant aanmaken

Maak het verhuisbedrijf aan als zakelijke klant.

  1. Ga naar Klanten > Nieuwe klant

  2. Kies Zakelijk

  3. Vul bedrijfsgegevens in (naam, adres, BTW-nummer)

  4. Voeg contactpersonen toe (facturatie, verhuiscoordinator)

Stap 4 - Dossier aanmaken zonder offerte

Bij opdrachten van collega-bedrijven maak je geen offerte. De prijs wordt achteraf bepaald.

  1. Klik op Nieuwe verhuizing > Bestaande klant

  2. Zoek het verhuisbedrijf op

  3. Vul laad- en losadres in

  4. Selecteer het juiste pakket

  5. Kies Geen offerte nodig

  6. Vul het referentienummer in van de opdrachtgever (bijv. naam eindklant of ordernummer)

Het dossier gaat direct naar "Klantakkoord". Je kunt meteen plannen.

Stap 5 - Planning invullen

  1. Open het dossier

  2. Ga naar Planning

  3. Vul in: aantal medewerkers, volume, verwacht aantal uren

  4. Plan het event in (datum, starttijd, dienst)

  5. Wijs medewerkers en voertuig toe

Stap 6 - Uitvoering en registratie

Je medewerkers voeren de klus uit via de app. Ze registreren: - Begin- en eindtijd - Pauzes - Kilometers - Bijzonderheden

Het systeem slaat alles automatisch op voor de facturatie.

Stap 7 - Factureren op werkelijke uren

Na afloop maak je de factuur op basis van werkelijke uren en aantallen.

  1. Open het dossier

  2. Klik op Factuur opmaken

  3. Vul per factuurregel het werkelijke aantal in:

  4. Aantal uren per medewerker

  5. Aantal kilometers

  6. Aantal kubieke meters (indien van toepassing)

  7. Klik op Klaarzetten

  8. Controleer de conceptfactuur

  9. Klik op Versturen

Regels die je niet hebt gebruikt (aantal = 0) verdwijnen automatisch van de factuur.

Tips

  • Maak een apart pakket per opdrachtgever met hun specifieke tarieven

  • Vul altijd het referentienummer in (naam eindklant of ordernummer)

  • Gebruik "Geen offerte nodig" bij het aanmaken van het dossier

  • Factureer op basis van geaccordeerde uren, niet geschatte uren

Let op

  • BTW moet exclusief zijn ingesteld (zakelijke klanten)

  • Geen offerte bij dit type klussen (prijs staat niet vooraf vast)

  • Referentienummer invullen helpt bij terugzoeken van dossiers

  • Geaccordeerde uren bepalen de factuur

Volgende artikel: Bulk factureren en creditnota's

Was dit een antwoord op uw vraag?